Ketika membahas lembar kerja spreadsheet, microsoft excel seringkali menjadi pilihan utama yang terdengar. Program spreadsheet yang dikembangkan oleh microsoft memiliki kemampuan luar biasa yang sangat membantu dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang melibatkan angka, grafik dan berbagai data secara cepat dan efisien.
Namun, perlu diketahui bahwa google juga memiliki program spreadsheet yang tidak kalah canggih dengan microsoft. Program tersebut dikenal sebagai google sheets dan telah diperkenalkan oleh google sejak 14 tahun yang lalu.
Berbeda dengan microsoft excel yang digunakan secara offline, google sheets dapat diakses secara online dengan memanfaatkan penyimpanan cloud storage google drive. Untuk informasi lebih lanjut mengenai google sheets, silakan simak pengertian dan penjelasannya yang lengkap di bawah ini.
Pengertian Google Sheets Adalah
| Pengembang | Google LLC |
| Rilis awal | 9 Maret 2006 |
| Bahasa pemrograman | Javascript |
| Sistem Operasi | Android, iOS, Chrome OS, Web App |
| Jenis | Perangkat lunak kolaboratif Program Spreadsheet |
| Situs web | google.com/sheets/about/ |
Google sheets, sebuah aplikasi spreadsheet yang berbasis web dan merupakan bagian dari g suite, dimiliki oleh google. Pembangunan program ini dimulai pada 9 maret 2006 menggunakan bahasa pemrograman javascript di google labs spreadsheets.
Awalnya berasal dari xl2web yang dikembangkan oleh 2web technologies, google kemudian mengakuisisinya pada tahun 2006.
Seluruh rangkaian program g suite, termasuk google sheets, google docs, google slides dan google forms, dapat diakses melalui berbagai browser seperti microsoft edge, google chrome, mozilla firefox, internet explorer, apple safari dan lainnya.
Selain itu, pengguna juga dapat mengakses google sheets melalui berbagai perangkat seperti aplikasi mobile android dan ios, serta desktop di chrome os. Google sheets juga mendukung integrasi dengan dropbox (Third-party), selain integrasi yang sudah ada dengan google drive.
Pada tahun 2010, google mengakuisisi beberapa program kolaboratif untuk meningkatkan integrasi di antara semua akun google. Dengan demikian, google sheets menjadi bagian dari ekosistem terintegrasi yang memungkinkan kolaborasi efektif dalam proyek atau tugas.
Pengguna juga mendapat kemudahan dalam membuka dokumen, bahkan jika menggunakan program spreadsheet yang berbeda. Saat menggunakan google sheets, pengguna dapat mengunduh file dalam format yang kompatibel dengan microsoft excel.
Fungsi dan Manfaat Google Sheets
1. Digunakan untuk mengolah data
Google sheets memiliki fungsi serupa dengan microsoft excel, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pengolahan data, pengurutan data dan manipulasi data dalam format tabel.
Di lingkungan bisnis, google sheets dapat digunakan untuk memproses berbagai jenis data, seperti laporan penjualan, laporan keuangan dan laporan piutang. Meskipun beberapa program lain telah menggantikannya, spreadsheet program seperti google sheets masih tetap populer.
Perbedaan utama antara google sheets dan microsoft excel terletak pada metode penyimpanan yang digunakan.
Google sheets lebih berfokus pada integrasi penyimpanan online (Cloud storage), sementara microsoft excel lebih banyak digunakan secara offline (meskipun sekarang juga mendukung penyimpanan di onedrive).
2. Melakukan perhitungan angka / kalkulasi matematis
Selain untuk mengelola data, google sheets juga bisa dimanfaatkan untuk melakukan berbagai perhitungan matematis, seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian, rata-rata dan sebagainya. Saat membuat laporan keuangan, perhitungan semacam itu tentu sangat krusial.
Oleh karena itu, pengguna perlu memahami rumus-rumus perhitungan google sheets agar dapat menghitung angka berdasarkan kolom dan baris. Daftar lengkap fungsi google sheets dapat diakses oleh pengguna di sini.
3. Membuat Grafik dan Diagram
Keunggulan lain yang dimiliki oleh google sheets adalah kemampuannya untuk membuat grafik dan diagram berdasarkan data yang telah dimasukkan. Fitur ini menjadi sangat berguna saat menganalisis data terkait harga dan keuntungan perusahaan selama beberapa periode tertentu.
Selain itu, aplikasi ini dapat digunakan dalam penelitian di berbagai bidang pendidikan, memungkinkan pengguna untuk menyimpulkan hasil penelitian dengan lebih mudah.
Fitur utama Google Sheets
Google sheets menyajikan berbagai fitur yang sangat membantu pengguna dalam pembuatan dokumen spreadsheet, termasuk kemampuan kolaborasi, jejak revisi, penyimpanan real-time berbasis cloud dan fitur lainnya. Beberapa keunggulan google sheets antara lain:
- Kemampuan untuk berkolaborasi dengan tim atau pengguna lain, dengan cara menambahkan email atau anggota melalui fitur bagikan yang terletak di pojok kanan atas.
- Adanya riwayat revisi yang memungkinkan pengguna melihat setiap perubahan dalam dokumen, termasuk penambahan atau pengurangan. Saat bekerja dengan tim, informasi tentang author yang menambahkan atau mengedit data juga dapat diakses.
- Edit dokumen secara real-time karena google sheets berbasis cloud, sehingga setiap perubahan dapat terjadi secara langsung tanpa perlu menyimpan dokumen secara manual (Save atau ctrl + s).
- Integrasi dengan google forms memungkinkan hasil survei otomatis disimpan dalam format .xls (Google sheets).
- Dan fitur lainnya.
Google sheets menjadi solusi efektif untuk kebutuhan pengelolaan spreadsheet yang modern dan kolaboratif.
Kelebihan dan Kekurangan Google Sheets
Walaupun google sheets memiliki beragam fitur, namun ia masih kalah dengan microsoft excel yang memiliki fitur yang lebih profesional. Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu diketahui tentang google sheets.
Kelebihan Google Sheets
- Google sheets dapat digunakan tanpa biaya, memungkinkan pengguna mengaksesnya melalui halaman google sheets dengan akun gmail tanpa perlu menginstal aplikasi.
- Karena berbasis cloud, pengguna dapat membuat, membuka dan mengedit dokumen kapan saja dan di mana saja selama perangkat terhubung ke internet.
- Kapasitas penyimpanan yang diberikan oleh google drive mencapai 15 gb, jumlah yang lebih dari cukup untuk menyimpan dokumen-dokumen g suite.
- Tingkat keamanan yang tinggi dijamin oleh google, memastikan bahwa dokumen yang telah dibuat hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin akses.
- Google sheets mendukung berbagai browser populer seperti internet explorer, google chrome, apple safari dan lainnya, serta dapat diakses melalui perangkat android dan ios.
Kekurangan Google Sheets
- Fitur profesional yang terbatas. Meskipun google sheets sudah cukup memadai untuk fitur standar, microsoft excel tetap menjadi pilihan terbaik untuk kebutuhan yang lebih profesional.
- Absennya versi desktop. Sayangnya, google sheets tidak dapat diakses pada perangkat desktop seperti windows, mac, atau linux. Aplikasi ini hanya tersedia dalam versi web, android, ios dan chrome os.
Kesimpulan,
Dari uraian sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa google sheets merupakan aplikasi spreadsheet yang memungkinkan pengguna membuat, menambahkan dan memanipulasi dokumen dalam bentuk tabel secara daring.
Pengguna dapat mengakses google sheets secara gratis dari berbagai lokasi dan kapan pun mereka mau. Selain itu, layanan google sheets juga terintegrasi dalam google workspace dengan penyimpanan cloud google drive.
Demikianlah penjelasan singkat saya tentang google sheets, termasuk fungsi, kelebihan dan kekurangannya. Jika anda memiliki pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk menulis di kolom komentar di bawah. Sertakan juga artikel ini di media sosial nda agar dapat bermanfaat lebih luas. Terima kasih dan semoga berhasil!
Apakah google sheets memiliki biaya penggunaan? Tentu saja, anda dapat menggunakan google sheets tanpa biaya.
Apakah google sheets mendukung format microsoft excel? Ya, dokumen google sheets dapat mendukung format microsoft excel dan sebaliknya, dokumen microsoft excel juga dapat didukung oleh google sheets.
Apa perbedaan utama antara microsoft excel dan google sheets? Perbedaan mendasar antara keduanya adalah microsoft excel lebih berfokus pada penggunaan tanpa koneksi internet, sementara google sheets lebih menitikberatkan pada penggunaan daring dengan integrasi google drive.
