Salah satu perangkat lunak yang sering digunakan dalam lingkungan kerja adalah microsoft excel. Penggunaannya tidak hanya terbatas pada pekerjaan yang melibatkan angka, seperti yang dilakukan oleh akuntan dan analis data.
Microsoft excel juga memiliki peran penting dalam tugas-tugas terkait manajemen dan operasional, seperti pembuatan jadwal kerja, koordinasi dan perencanaan.
Pemahaman mengenai rumus excel merupakan kunci untuk menggunakan aplikasi ini secara efisien. Setiap rumus dalam excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=).
Rumus excel dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu rumus formula dan rumus function. Apa perbedaannya?
Rumus formula adalah rumus excel yang ditulis secara manual oleh pengguna aplikasi ini, contohnya “=B1+B2+B3” atau “=C1-C2/C3”.
Rumus function di sisi lain adalah template rumus yang telah disediakan oleh microsoft excel, seperti “=SUM(A1:A3)” atau “MIN(A1:A5)”.
Kedua jenis rumus ini sering digunakan dalam lingkungan profesional. Rumus formula biasanya digunakan untuk data yang relatif sederhana, sementara rumus function umumnya digunakan untuk mengolah data dalam jumlah yang lebih besar.
Untuk dapat menggunakan microsoft excel secara efektif, pelajari 25 rumus excel berikut ini agar tugas anda menjadi lebih mudah dan pahami kegunaannya!
1. TODAY/NOW
Hari ini kita memiliki rumus excel yang dapat mempermudah pembuatan penjadwalan atau timeline yang teratur. Rumus ini sangat berguna ketika anda perlu membuat lembar koordinasi, tugas, atau perencanaan.
Fungsi TODAY digunakan untuk memberikan informasi tentang tanggal, bulan dan tahun saat ini. Sementara itu, fungsi NOW memberikan informasi tentang tanggal, bulan, tahun dan waktu yang tepat.
Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut: =TODAY(A1) =NOW(A1)
2. SUM
Rumus excel yang dapat digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu adalah SUM. Sebagai contoh, apabila anda ingin menjumlahkan angka yang terdapat dalam sel A2 hingga A10, anda dapat menggunakan rumus berikut:
=SUM(A2:A10)
3. MAX dan MIN
MAX dan MIN adalah fungsi di excel yang berguna untuk menemukan nilai terbesar dan terkecil dalam kumpulan data angka.
Contoh penggunaannya adalah ketika anda perlu mencari nilai paling tinggi dan paling rendah dalam kumpulan data penjualan dari Januari 2020 hingga Januari 2021. Anda tinggal memasukkan data penjualan ke dalam sel yang berurutan, entah ke bawah atau ke samping (seperti sel A2 hingga A13).
Setelah itu, anda dapat menggunakan rumus berikut:
Maksimum: =MAX(A2:A13)
Minimum: =MIN(A2:A13)
4. UPPER
Anda benar, fungsi UPPER dalam excel adalah rumus yang digunakan untuk mengubah teks dalam sel menjadi huruf kapital semua. Misalnya, jika anda memiliki kata “Lama” di sel A1, maka rumus =UPPER(A1) akan menghasilkan teks “LAMA” dalam sel tersebut.
Ini sangat berguna jika anda ingin mengubah teks menjadi huruf kapital untuk konsistensi atau keperluan tertentu dalam lembar kerja excel anda.
5. LOWER
LOWER digunakan sebagai formula untuk mengubah teks dalam sel menjadi huruf kecil semua. Sebagai contoh, jika anda memasukkan “Lama,” maka akan diubah menjadi “lama.”
=FUNGSIKECIL (A1)
6. AVERAGE
Fungsi AVERAGE dalam excel digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari sejumlah sel tertentu. Sebagai contoh, jika anda ingin menghitung rata-rata nilai mata kuliah yang terletak di sel A2 hingga A20, anda dapat menggunakan rumus berikut:
=AVERAGE(A2:A20)
7. COUNT
Fungsi COUNT pada excel digunakan untuk menghitung berapa banyak sel yang mengandung angka. Misalnya, jika ada data campuran angka dan huruf dalam sel A1 hingga M1, anda dapat menggunakan rumus berikut untuk menghitung jumlah sel yang mengandung angka:
=COUNT(A1:M1)
8. COUNTA
Mirip dengan COUNT, rumus excel COUNTA digunakan untuk menghitung tidak hanya sel yang berisi angka, tetapi juga sel yang berisi apa pun. Dengan demikian, anda dapat menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
Sebagai contoh, jika anda memiliki data berupa angka dan kata-kata di sel A1 hingga P1, di antara sel-sel tersebut ada beberapa sel yang kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, anda dapat menggunakan rumus excel berikut:
=COUNTA(A1:P1)
9. REPT
REPT adalah formula yang digunakan untuk menggandakan satu huruf atau simbol menjadi banyak. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat simbol “-” muncul sebanyak 10 kali tanpa perlu mengetikkannya satu per satu, anda dapat menggunakan rumus berikut:
=REPT(“-“,10)
10. TRIM
Fungsi excel TRIM digunakan untuk menghilangkan spasi berlebih dalam teks yang terdapat dalam sel. Rumus ini hanya berlaku untuk satu sel tunggal. Sebagai contoh:
=TRIM(A3)
11. IF
Rumus IF di excel adalah alat yang berguna untuk menerapkan logika dalam spreadsheet. Meskipun rumus ini bisa cukup rumit, penggunaannya umumnya terkait dengan analisis kebenaran atau kegagalan serta kelulusan atau ketidaklulusan data.
Sebagai contoh, jika anda ingin mengidentifikasi mahasiswa yang lulus atau harus mengulang berdasarkan nilai rata-rata yang ditetapkan, anda dapat menggunakan rumus logika berikut:
=IF(A2>75;”LULUS”;”MENGULANG”)
12. AND
Fungsi excel AND digunakan untuk mengevaluasi kebenaran (TRUE) atau ketidakbenaran (FALSE) suatu pernyataan logika berdasarkan data yang terdapat dalam sel.
Misalnya, jika anda ingin menentukan apakah nilai di sel A1 berada di antara 75 dan 100, anda dapat menggunakan fungsi ini. Hasilnya akan menjadi TRUE jika nilai dalam sel memenuhi kriteria tersebut dan FALSE jika tidak. Contohnya:
=AND(A1>75;A1<100)
13. OR
Sama seperti rumus AND, rumus OR juga digunakan untuk menentukan kebenaran atau ketidakbenaran data dalam sel. Namun, perbedaannya terletak pada syarat yang harus dipenuhi.
Rumus and memerlukan semua kriteria dalam rumus logika untuk dipenuhi, sedangkan rumus OR hanya memerlukan salah satu dari kriteria tersebut terpenuhi.
Misalnya, jika anda memiliki data angka dan ingin menentukan apakah nilai A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90, maka hasilnya akan TRUE jika salah satu dari kedua kriteria tersebut terpenuhi. Berikut adalah rumusnya:
=OR(A1<60, A1>90)
14. PMT
Anda dapat menggunakan rumus PMT untuk menentukan berapa jumlah pembayaran bulanan yang harus anda bayarkan saat membeli barang baru seperti mobil atau rumah dengan skema pembayaran cicilan.
Contohnya, jika anda memilih untuk membayar cicilan selama 12 bulan, anda dapat mencatat nilai cicilan bulanan diikuti oleh jumlah pinjaman dengan menggunakan rumus ini di sel F2: =PMT(D2/12,E2,C2,0,0).
15. NOT
Rumus excel NOT berfungsi sebagai kebalikan dari rumus AND dan OR. Dalam penggunaannya, rumus ini akan menghasilkan nilai TRUE untuk data yang tidak memenuhi kriteria tertentu.
Sebagai contoh, jika anda ingin menentukan apakah nilai di sel A1 tidak melebihi 100, maka hasilnya akan menjadi TRUE jika nilai tersebut kurang dari 100. Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=NOT(A1>100)
16. VLOOKUP
Rumus excel VLOOKUP ini memang terbilang rumit dan kompleks. Meskipun begitu, jika kita memahami tujuan serta cara penggunaannya, tugas akan menjadi lebih sederhana dan efisien. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data secara vertikal dalam sebuah tabel. Berikut adalah sintaksis rumusnya:
=VLOOKUP(nilai_pencarian,tabel_array,kolom_indeks,[kriteria])
Penjelasan:
Nilai_pencarian: Isi sel atau nilai yang ingin dicari.
Tabel_array: Sel atau rentang data yang digunakan sebagai referensi untuk pencarian.
Kolom_indeks: Angka yang menunjukkan kolom dari mana nilai yang dicari akan diambil.
Kriteria: Opsional, dapat dibiarkan kosong atau diisi dengan “True” jika tabel terurut dan pencarian ingin diinterpretasikan sebagai sama dengan atau lebih kecil. Diisi dengan “False” jika tabel tidak perlu terurut dan pencarian harus persis sama.
17. HLOOKUP
Seperti VLOOKUP, rumus excel HLOOKUP digunakan untuk mencari data, tetapi yang membedakannya adalah rumus ini digunakan untuk mencari data yang berada dalam baris horizontal atau secara mendatar. Rumus ini dapat diformat sebagai berikut:
=HLOOKUP(nilai_pencarian, array_tabel, nomor_indeks_kolom, [pencarian_range])
18. CHOOSE
Rumus excel ini berfungsi untuk mengambil dan menampilkan nilai dari sebuah daftar nilai. Dengan rumus ini, anda dapat memilih satu nilai dari 254 nilai yang berbeda berdasarkan nomor indeksnya.
Sebagai contoh, jika anda memiliki daftar nama hari dalam seminggu, nilai 1 – 7, rumus ini dapat digunakan untuk menampilkan nama salah satu hari berdasarkan nomor indeksnya, misalnya 1 hingga 7. Rumusnya ditulis sebagai berikut:
=CHOOSE(index_num, nilai1, [nilai 2],…..)
19. PRODUCT
Fungsi excel ini berguna untuk mengalikan data yang terdapat dalam suatu rentang tertentu. Rumus excel ini dapat ditulis sebagai berikut:
=MULTIPLY(angka1_angka2)
Sebagai contoh, jika anda ingin mengalikan data dalam sel B3 dan B9, maka rumusnya akan menjadi =MULTIPLY(B3, B9).
20. POWER
Fungsi POWER digunakan untuk menghitung hasil dari perpangkatan, sebagai contoh, jika anda ingin mengetahui hasil dari 6 pangkat 12, anda dapat menempatkan angka 6 di sel A3 dan angka 12 di sel B2, lalu gunakan rumus berikut ini:
=POWER(A3,B2)
21. SQRT
Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk mencari nilai akar dari sebuah bilangan, contohnya jika anda ingin mengetahui akar dari 144:
=AKAR(144)
22. CONCATENATE
Rumus excel ini berfungsi untuk menggabungkan data. Contohnya, jika anda ingin menggabungkan data dari kolom C1 dan C2, anda dapat menggunakan rumus berikut:
=KOMBINASI(C1;C2)
23. CEILING
Rumus ini berguna untuk menggeser angka ke atas ke kelipatan sepuluh terdekat. Sebagai contoh, jika anda memiliki data sebesar Rp 36.399 di sel B2, menggunakan rumus ceiling akan menghasilkan pembulatan ke atas terdekat menjadi Rp 36.400, seperti rumus berikut:
=CEILING(B2;10)
24. COUNTIF
COUNTIF merupakan rumus dalam excel yang berguna untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu saat anda perlu melakukan penyortiran data.
Contohnya, saat anda sedang melakukan survei untuk mengetahui preferensi orang dalam membaca berita (Online atau Koran) dari 100 responden, anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung berapa banyak dari mereka yang lebih suka membaca berita melalui koran.
Jika data responden tersedia di sel B2 hingga B101, maka rumus yang dapat digunakan adalah:
=COUNTIF(B2:B101, “Koran”)
25. PROPER
FUNGSI PROPER digunakan untuk merubah huruf awal dari sebuah teks menjadi huruf kapital. Sebagai contoh, jika anda menuliskan “warga negara indonesia” di sel A2, anda dapat menggunakan rumus excel ini:
=PROPER(A2) untuk menghasilkan teks “Warga Negara Indonesia”.
Ini adalah contoh lengkap dari penggunaan rumus excel, baik untuk pemrosesan data dasar maupun yang melibatkan logika. Dengan menguasai rumus-rumus excel, anda akan meningkatkan kemampuan anda dalam mengolah data dengan lebih cepat dan efisien.
Ini adalah 25 rumus excel yang sangat penting untuk mendukung kebutuhan pekerjaan sehari-hari anda. Semoga informasi ini bermanfaat!