Sejak wabah covid-19 menyebar di hampir seluruh negara di seluruh dunia, termasuk indonesia, banyak perusahaan, organisasi dan lembaga telah mengadopsi kebijakan wfh (Work from home).
Langkah ini bertujuan untuk mengurangi interaksi sosial dan jarak fisik (Social distancing) guna meminimalkan penyebaran covid-19. Dalam konteks kebijakan wfh ini, karyawan dan pelajar diharuskan untuk menjalankan pekerjaan dan pembelajaran dari rumah.
Karena terbatasnya kemungkinan berkomunikasi secara langsung, video conference menjadi solusi utama. Dengan video conference, karyawan dan pelajar dapat terhubung satu sama lain, berdiskusi, mengadakan pertemuan dan bahkan webinar, memungkinkan pekerjaan dan kegiatan tetap berjalan.
Kendati banyak hambatan yang dihadapi, video conference menjadi pilihan dan budaya baru yang mungkin akan terus diterapkan dalam masa sekarang maupun yang akan datang.
Ada berbagai platform yang dapat digunakan untuk melakukan video conference, baik yang gratis maupun berbayar, seperti zoom meeting, google meet, gotomeeting, teams dan sebagainya.
Di antara pilihan tersebut, zoom meeting merupakan yang paling populer dan banyak digunakan karena menyediakan beragam fitur seperti pertemuan, webinar, perekaman, berbagi layar dan bahkan zoom room.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai pengertian, fitur dan cara menggunakan zoom, anda dapat membaca penjelasannya berikut ini.
Pengertian Zoom Meeting Secara Umum
| Jenis Situs | Publik |
| Didirikan | 21 April 2011 |
| Pendiri | Eric Yuan |
| Situs web | Zoom.us |
| Peringkat Alexa | 16 (6 Oktober 2020) |
Zoom adalah sebuah platform konferensi video yang memanfaatkan teknologi cloud computing dan enkripsi tls 256-bit untuk memungkinkan pengguna melakukan obrolan daring.
Zoom video communications, inc., perusahaan yang berkantor pusat di san jose, california, amerika serikat, adalah yang mengembangkan platform ini. Zoom didirikan oleh eric yuan, seorang mantan eksekutif dari cisco webex, pada tahun 2011 dan diluncurkan ke publik pada tahun 2013.
Dengan zoom, pengguna dapat terhubung satu sama lain, mengadakan pertemuan, webinar, berkomunikasi melalui obrolan dan berdiskusi dalam saluran (Channel). Ini telah menjadi alternatif yang sangat populer untuk bekerja dan belajar jarak jauh oleh banyak organisasi dan lembaga di seluruh dunia.
Zoom dapat diakses melalui berbagai sistem operasi, termasuk macos, windows, linux, ios, android, serta melalui aplikasi web dan ekstensi untuk google chrome dan firefox.
Zoom menawarkan dua opsi utama untuk berkomunikasi. Ada versi gratis yang memungkinkan hingga 100 pengguna bergabung dalam pertemuan dengan batasan waktu maksimal 40 menit.
Selain itu, ada juga opsi berbayar yang memberikan fleksibilitas yang lebih besar sesuai dengan kebutuhan pengguna. Harganya cukup terjangkau, dengan paket berlangganan berkisar antara $15 hingga $100 per bulan.
Pada tahun 2017, zoom mencapai status unicorn dengan valuasi mencapai $1 miliar dan penggunaannya terus meningkat sejak awal 2020 sebagai respons terhadap pandemi virus covid-19 yang menyebar di seluruh dunia.
Fitur utama aplikasi Zoom
Ada beberapa aspek yang perlu diingat dan dipahami saat menggunakan zoom. Berbagai layanan zoom memiliki fungsi dan kebutuhan yang berbeda-beda.
Misalnya, zoom meeting cocok untuk mengadakan pertemuan online dari mana saja. Sementara zoom webinar ideal untuk mengadakan acara webinar seperti di kampus, sekolah, atau lembaga yang mengundang banyak peserta.
Sedangkan zoom room dirancang khusus untuk pertemuan dalam ruangan dengan berbagai fitur dan perangkat yang lebih lengkap. Terlepas dari perbedaan ini, semua layanan tersebut memiliki fitur dasar yang sama.
1. Support audio dan video
Sebagai platform konferensi video, zoom tentu mendukung audio dan video berkualitas tinggi (High definition/hd). Dalam pertemuan, komunikasi wajah-ke-wajah menjadi hal yang penting, namun terkadang pengguna mematikan audio dan video mereka untuk fokus pada mendengarkan.
Selain itu, berbicara secara bergantian adalah praktek yang lebih baik agar tidak mengganggu pembicara lain.
Banyak penduduk Indonesia yang memiliki keterbatasan ekonomi, sehingga penggunaan video dalam zoom mungkin harus dibatasi karena ketersediaan kuota internet yang terbatas. Semakin lama menggunakan fitur video juga dapat berdampak pada cepat habisnya kuota internet.
2. Berbagi layar (share screen)
Dalam sebuah pertemuan, terkadang pengguna perlu melakukan presentasi untuk menjelaskan tujuan dan maksud. Biasanya, presentasi dilakukan dengan menggunakan slide powerpoint (PPT) agar proses penjelasan menjadi lebih mudah.
Namun, zoom menyediakan dukungan untuk fitur ini dengan memungkinkan pengguna untuk menggunakan fitur share screen.
Apa itu share screen? Share screen adalah salah satu fitur yang disediakan oleh zoom yang memungkinkan pengguna untuk berbagi tampilan layar komputer mereka, membuka dokumen, mengakses file secara online seperti google drive, dropbox, microsoft onedrive dan bahkan berbagi tampilan dari kamera kedua.
Fitur ini tidak hanya digunakan untuk presentasi dokumen, tetapi juga memiliki banyak penggunaan lainnya.
3. Penjadwalan (schedule)
Sebelum melaksanakan pertemuan, seorang administrator bisa menyusun jadwal pertemuan terlebih dahulu. Tujuannya adalah agar peserta yang akan ikut tahu tentang jadwalnya dan bisa menyiapkan diri. Dalam menyusun jadwal pertemuan, administrator dapat menentukan tanggal dan waktu sesuai keinginan.
Adapun durasi pertemuan bisa berlangsung antara 30 menit hingga 14 jam. Di versi gratis, administrator hanya dapat membuat pertemuan dengan durasi maksimal 40 menit, sementara versi premium memiliki batasan waktu yang lebih panjang.
4. Keamanan
Dalam hal keamanan, setiap pesan dan data yang ditransmisikan melalui zoom akan disandikan dengan teknologi enkripsi tls 256-bit. Meskipun ada beberapa berita yang mengatakan bahwa zoom mungkin tidak aman, perusahaan ini secara aktif berupaya meningkatkan dan mengembangkan layanannya agar semua fitur dan layanannya aman digunakan.
5. Chat
Zoom memiliki fitur chat yang memungkinkan pengguna berkomunikasi selama melakukan pertemuan atau webinar. Hal yang menarik, semua percakapan tersebut akan tersimpan dalam riwayat, memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya kembali.
Selain itu, pengguna juga dapat mengirimkan file, tangkapan layar dan dokumen dalam chat. Semua file ini akan disimpan selama 10 tahun dan setelah periode tersebut berakhir, mereka akan dihapus secara otomatis dari server.
6. Recording
Saat mengadakan pertemuan, admin memiliki kemampuan untuk merekam dan menyimpannya di komputer. Fungsi ini sangat vital sehingga setiap pertemuan dapat diakses kembali, bahkan jika ada pengguna lain yang tidak dapat bergabung.
File rekaman akan otomatis disimpan di komputer, namun jika pengguna ingin menyimpannya di cloud, admin perlu meng-upgrade ke paket premium dengan harga berkisar antara $40 hingga $500.
| Harga | Batas penyimpanan |
|---|---|
| $40 per bulan | 100 GB |
| $100 per bulan | 500 GB |
| $500 per bulan | 3 TB |
7. Reactions
Memerlukan respons dalam sebuah pertemuan atau diskusi? Jangan khawatir, zoom menyediakan fitur reaksi untuk menghadirkan suasana yang seru dan menghibur.
Bahkan saat berkomunikasi melalui pesan di zoom tanpa pertemuan, anda juga bisa menggunakan fitur reaksi untuk memberikan tanggapan kepada pengguna lain yang menarik dan seru.
Cara menggunakan Zoom
Setelah memahami apa itu zoom dan fitur-fitur utamanya, selanjutnya kita perlu tahu cara menggunakan zoom baik melalui smartphone maupun komputer.
Untuk pengguna smartphone, silakan instal aplikasinya dari toko aplikasi yang tersedia di perangkat anda. Sementara itu, untuk pengguna komputer, anda dapat mengunduh aplikasinya dari situs resmi zoom.us.
| Zoom Client | Download |
| Zoom Extension Firefox | Download |
| Zoom Extension Chrome | Download |
| Zoom Mobile Apps | Google Play App Store |
1. Cara Daftar Zoom
Sebelum anda bisa memulai menggunakan zoom, anda perlu mendaftar terlebih dahulu. Caranya adalah dengan mengisi informasi pribadi seperti tanggal lahir, nama dan alamat email. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Pertama-tama, kunjungi halaman pendaftaran zoom di zoom.us/signup. Untuk verifikasi identitas, lengkapi kolom bulan, tanggal dan tahun lahir anda, lalu klik Lanjutkan.
Langkah 2: Selanjutnya, buat surel yang anda punya. Tekan tombol Sign Up untuk mendaftar. Setelahnya, anda akan menerima tautan verifikasi melalui surel Anda.
Langkah 3: Mohon buka surel anda dan cari pesan aktivasi dari zoom. Klik tombol aktifkan akun untuk mengaktifkan dan mengonfirmasi akun anda. Dengan demikian, pendaftaran anda di zoom telah sukses diselesaikan.
Langkah 4: Balaslah pertanyaan yang diajukan, apakah anda mendaftar atas nama sekolah? Jawab dengan ya atau tidak. Kemudian klik lanjut.
Langkah 5: Selanjutnya, lengkapi informasi nama depan, nama belakang, pekerjaan, nama sekolah, serta email sekolah (jika berlaku). Pastikan untuk memberikan tanda centang pada bagian perizinan dan menyetujui ketentuan yang ada. Setelah itu, klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses.
Langkah 6: Harap isi bidang password dan confirm password untuk melanjutkan. Password harus terdiri dari huruf kapital, huruf kecil, simbol dan angka. Selain itu, password harus memiliki setidaknya 8 karakter.
Langkah 7: Untuk mengundang, anda dapat melewatkannya dengan mengklik lewati langkah ini.
Langkah 8: Dengan cara ini, anda akan menerima tautan pribadi untuk rapat. Anda dapat melakukan uji coba untuk melihat bagaimana hasilnya.
2. Cara membuat Meeeting baru
Berikut adalah panduan untuk membuat pertemuan baru di zoom menggunakan aplikasi desktop windows. Sebelum memulai, pastikan anda sudah mengunduh zoom versi desktop dan ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Pertama-tama, silakan masuk dengan akun zoom anda menggunakan email dan kata sandi yang telah anda buat sebelumnya. Jika ingin lebih cepat, anda juga dapat masuk menggunakan akun media sosial seperti facebook atau google.
Langkah 2: Pada tampilan awal aplikasi zoom, anda dapat mengklik opsi “New meeting” untuk membuat pertemuan baru. Alternatifnya, anda juga bisa menjadwalkan pertemuan terlebih dahulu dengan menggunakan fitur schedule.
Langkah 3: Jika anda segera membuat pertemuan baru, jendela pertemuan baru akan terbuka secara otomatis. Dari pertemuan ini, anda dapat menambahkan peserta atau berbagi tautan undangan sehingga pengguna lain dapat bergabung.
3. Cara bergabung dalam sebuah Meeting
Untuk bergabung dalam sebuah pertemuan di zoom, caranya cukup sederhana. Pengguna memiliki opsi untuk bergabung dengan atau tanpa masuk ke akun. Berikut ini adalah langkah-langkahnya jika anda menggunakan smartphone. Jika anda menggunakan perangkat lain, anda dapat menyesuaikannya.
Langkah 1: Buka aplikasi zoom di perangkat anda. Jika anda ingin bergabung tanpa masuk, cukup klik “Bergabung dalam pertemuan” (Join a meeting). Jika anda ingin masuk terlebih dahulu, klik “Masuk” (Sign In). Setelah itu, anda akan diarahkan ke beranda aplikasi zoom. Klik “Bergabung” (Join).
Langkah 2: Isilah id meeting yang telah anda peroleh beserta nama depan anda. Selanjutnya, klik tombol Bergabung dan lakukan verifikasi menggunakan kode paskode pertemuan. Jika berhasil, anda akan masuk ke dalam pertemuan tersebut.
*CATATAN: Selain menggunakan id meeting, anda juga bisa bergabung melalui tautan yang diberikan oleh admin yang membuat pertemuan. Melalui tautan ini, anda dapat masuk dengan lebih cepat hanya dengan satu klik, tanpa perlu melakukan verifikasi apapun.
Kesimpulan,
Zoom, sebuah platform video conference yang sangat populer, digunakan luas oleh berbagai entitas seperti lembaga, instansi pemerintah, sekolah dan perusahaan untuk mengadakan pertemuan secara online.
Zoom menjadi pilihan utama dalam menggelar rapat daring karena menyediakan fitur dan layanan yang lebih komprehensif dibandingkan dengan platform lainnya. Pertumbuhan pengguna zoom terus meningkat seiring dengan penyebaran pandemi covid-19 dan kebijakan pemerintah yang mewajibkan kerja dari rumah (WFH).
Demikianlah penjelasan tentang zoom, fiturnya dan cara penggunaannya. Silakan bagikan artikel ini di media sosial anda agar lebih bermanfaat. Jika anda memiliki pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk menuliskannya di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih dan semoga berhasil!
Apakah zoom meeting aman? Pada awal pandemi, banyak berita yang menyebutkan bahwa zoom memiliki masalah keamanan. Namun, saat ini, zoom telah diperbarui dan dijamin aman berkat penggunaan teknologi enkripsi TLS 256-bit. Selain itu, jika peneliti keamanan menemukan masalah pada zoom, mereka dapat langsung melaporkannya kepada Zoom.
Bagaimana cara bergabung dalam sebuah pertemuan di zoom? Untuk bergabung dalam pertemuan, anda dapat menggunakan ID Pertemuan atau tautan yang diberikan oleh pembuat pertemuan.
Mengapa zoom saya mengalami masalah? Kesalahan dalam penggunaan zoom mungkin disebabkan oleh koneksi internet yang lambat atau ketidakcocokan aplikasi dengan perangkat yang anda gunakan. Setiap masalah yang dialami oleh pengguna dapat bervariasi, sehingga penjelasan masalahnya pun dapat cukup panjang.