Pernahkah anda mengalami kesulitan saat perlu memindai dokumen cetak ke perangkat tertentu? Seringkali, masalah ini muncul karena tidak ada mesin cetak untuk memindai, sehingga anda harus pergi ke tempat fotokopi dan mengeluarkan biaya.
Namun, saat ini anda tidak perlu khawatir lagi, karena ada cara untuk melakukan pemindaian (scan) dokumen dari mana saja melalui aplikasi!
Sebagian besar aplikasi ini dapat diakses melalui smartphone, gadget, atau perangkat lainnya. Selama anda memiliki perangkat yang memadai, anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk melakukan pemindaian dokumen, karena aplikasi-aplikasi ini tersedia secara gratis.
Jadi, tanpa perlu penasaran, berikut ini kami berikan rekomendasi 5 aplikasi scan dokumen gratis dan praktis yang bisa anda gunakan. Mari kita lihat penjelasannya di bawah ini!
5 Aplikasi Scan Dokumen yang Gratis dan Praktis Digunakan
Ini adalah daftar 5 aplikasi gratis untuk pemindaian dokumen yang tersedia di google play store atau app store yang dapat diunduh:
1. Adobe Scan
Anda mungkin telah sering mendengar tentang adobe, yang terkenal dengan berbagai aplikasinya seperti adobe photoshop, acrobat pro, lightroom dan sebagainya.
Selain itu, adobe juga menawarkan aplikasi scan dokumen yang mudah digunakan dan gratis untuk semua orang. Dengan aplikasi ini, anda dapat melakukan pemindaian dokumen, mengedit dokumen yang telah dipindai, menambahkan informasi atau catatan tambahan, serta bahkan menandatanganinya.
2. Microsoft Office Lens
Aplikasi terbaru ini direkomendasikan oleh microsoft dan memiliki kemampuan untuk melakukan pemindaian dan penyimpanan dokumen cetak dengan mudah.
Seperti kebanyakan aplikasi lainnya, microsoft office lens dapat mengonversi dokumen ke dalam format microsoft word, pdf dan bahkan microsoft powerpoint. Selain itu, anda juga dapat mengedit dan menyalin dokumen yang telah dipindai melalui satu aplikasi ini.
3. CamScanner
Aplikasi dari camsoft information ini adalah sebuah perangkat lunak pemindai dokumen yang mempermudah pengguna untuk mengambil gambar dokumen menggunakan kamera perangkat mereka.
Aplikasi ini tidak hanya dapat memindai dokumen yang tercetak, tetapi juga mampu memindai foto-foto cetakan. Lebih dari itu, camscanner memiliki kemampuan untuk mengubah tulisan yang terdapat dalam dokumen yang telah dipindai menjadi teks yang dapat diedit.
Dengan kata lain, anda tidak perlu lagi mengetik ulang teks dari dokumen tersebut karena camscanner dapat melakukannya secara otomatis. Ini adalah solusi yang sangat praktis, sehingga anda tidak perlu mengunduh berbagai aplikasi terpisah untuk melakukan tugas ini.
4. Handy Scanner
Pada hp berikutnya, terdapat aplikasi pemindai dokumen yang disebut hand scanner yang menggunakan kamera perangkat untuk mengonversi berbagai jenis dokumen, seperti kartu identitas, dokumen perjanjian, atau berkas lainnya, menjadi format digital.
Keistimewaan dari aplikasi ini terletak pada kemampuannya untuk memindai banyak dokumen sekaligus. Fitur “Batch scan” yang disediakan memungkinkan pengguna untuk mengoptimalkan waktu saat melakukan pemindaian berkas dalam jumlah besar.
5. Turbo Scan
Dengan nama yang sesuai, turbo scan memberikan kecepatan dalam mengonversi file ke perangkat yang diinginkan.
Keunggulan utama dari aplikasi ini adalah surescan3x, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pemindaian terhadap 3 gambar dari satu halaman dengan kualitas yang sangat baik.
Dengan demikian, pengguna dapat terus melakukan pemindaian gambar hingga mencapai kualitas file yang diharapkan.
Selain itu, dokumen yang telah dipindai dapat dengan mudah diubah ke berbagai format, termasuk pdf, jpg, jpeg dan png, tanpa perlu lagi bergantung pada situs atau aplikasi lain untuk mengonversi file tersebut.
Cara Menandatangani Dokumen yang Sudah Di-scan
Kadang-kadang, dalam rangka meningkatkan keabsahan dan formalitas suatu dokumen, diperlukan tindakan penandatanganan.
Secara umum, seseorang dapat secara langsung menambahkan tanda tangan dengan menggunakan pena pada dokumen yang dimaksud. Namun, bagaimana jika dokumen tersebut telah dipindai?
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menandatangani dokumen yang telah dipindai yang bisa anda pertimbangkan, yaitu:
1. Tanda tangan langsung di aplikasi scanner
Sebagaimana telah diungkapkan sebelumnya, terdapat beberapa aplikasi yang telah menyediakan opsi untuk menambahkan tanda tangan atau mengedit dokumen. Anda dapat memanfaatkan fasilitas tersebut untuk melakukan tanda tangan secara daring.
Anda dapat mengaplikasikan tanda tangan digital yang sudah ada atau menggunakan alat pena atau kuas yang ada dalam aplikasi untuk membuat tanda tangan secara langsung.
2. Gunakan aplikasi tanda tangan digital
Selain menggunakan aplikasi scanner untuk menandatangani dokumen secara langsung, anda juga memiliki opsi untuk memanfaatkan aplikasi tanda tangan digital resmi seperti privy.
Aplikasi ini telah diakui oleh kominfo, sehingga tanda tangan digital yang anda buat melalui privy memiliki sertifikasi yang sah.
Prosesnya sangat simpel. Anda hanya perlu mengunduh aplikasi privy, membuat akun, mengunggah dokumen yang telah di-scan dan kemudian menambahkan tanda tangan digital yang telah anda buat sebelumnya. Ini adalah cara yang sangat praktis, bukan?
Demikianlah saran mengenai 5 aplikasi scan dokumen gratis yang bisa anda manfaatkan secara praktis. Dari 5 aplikasi tersebut, anda dapat mempercepat proses penandatanganan dokumen transaksi atau perjanjian, terutama dengan menggunakan aplikasi tanda tangan digital seperti privy.